Зарегистрируем ООО за 7 дней без Вашего участия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Необходимость договора при регистрации компании


Какие документы на офис представляются для регистрации?

Законом, регламентирующим порядок регистрации хозяйствующих субъектов, предусмотрен перечень документов, которые представляются для указанной цели. И он не предусматривает обязанности заявителя доказывать передачу ему в пользование недвижимости для осуществления своей деятельности.

До момента официальной регистрации создаваемая компания не обладает достаточной правоспособностью для заключения различного рода сделок, включая те, которые направлены на приобретение недвижимости.

Фирма не имеет ни регистрационного номера, ни номера счета, ни других реквизитов, которые помогли бы определить ее, как субъекта гражданских правоотношений. Поэтому до внесения записи о регистрации предприятие не может быть стороной по сделке. Более того, не существующее лицо не может также быть зарегистрировано в качестве собственника имущества.

Самым распространенным документом в подтверждение наличия юридического адреса является гарантийное письмо. Однако, юридическая сила данного документа под вопросом. Подписывается он одним лицом, которое не связано с будущим хозяйствующим субъектом реальными правоотношениями. В связи с этим, подписавшее письмо лицо может отказаться от гарантии в любой момент.

Когда потребуются документы на офис?

Со дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, созданное предприятие вправе заключать любые договоры, включая те, которые предоставляют право владения, пользования и распоряжения недвижимостью.

Первым основанием для оформления помещения является установка контрольно-кассовой техники. Если хозяйствующий субъект планирует работать с наличностью, ему необходимо приобрести, поставить на учет и заключить договор на обслуживание ККТ (ККМ). 

В законе отсутствует формулировка, обязывающая предпринимателей для этой цели заключать договор аренды. Однако, форма заявления подразумевает наличие такового, поскольку в нем нужно указать реквизиты документа, на основании которого юридическое лицо использует помещение.

Договор также необходим, если ООО планирует привлекать работников.

Наряду с другими обязанностями, ООО в качестве работодателя, должно обеспечить свой персонал рабочими местами и бытовыми условиями. А это невозможно в отсутствии помещения, как такового.

Правила ведения бухгалтерского и налогового учета обязывают хозяйствующих субъектов документально подтверждать все проведенные денежные операции. Поэтому документооборот компании должен содержать не только документы, подтверждающие платежи за аренду, но и договор, являющийся основанием для таких платежей.

На что обратить внимание при заключении договора?

Как правило, общество получает права пользования офисом и дополнительными помещениями на основании договора аренды. А для данного рода договоров законодатель установил обязательные требования.

Так, например, договор должен быть заключен путем подписания сторонами единого документа. А договор со сроком действия более года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Обмен документами, допустимый при других обязательствах, в этом случае недопустим.

Договор также должен содержать полное описание передаваемого в аренду помещения, с целью его идентификации. Если описание помещения (указание его реквизитов) не позволит его четко определить, договор впоследствии может быть признан недействительным. Обычно, для этой цели к договору прилагается схема помещений или выписка из технического паспорта на помещение.

Если, например, предметом сделки является офис, как часть помещения, необходимо указать его номер, приложить схему. Однако, поскольку номер офиса может меняться, в том числе, если планируется его изменение в рамках одного здания, этот номер нецелесообразно указывать в учредительных документах, а лучше ограничиться указанием города, улицы и номера дома. В противном случае, переезд с этажа на этаж повлечет обязанность регистрировать новый адрес, указанный в уставе.

В договоре также необходимо отразить размер арендной платы. Более того, следует указать, что именно включает в себя данный платеж. Как правило, арендные платежи подразумевают постоянную и переменную часть. Первая включает плату за пользование помещением. Вторая же, по соглашению сторон, может включать коммунальные и эксплуатационные платежи, услуги охраны, клининговые услуги и проч.

Важны и сроки внесения арендных платежей. По общему правилу, постоянная часть оплачивается арендатором авансом, переменные же платежи вносятся по факту оказания соответствующих услуг.

Каким должно быть помещение?

Поскольку адресом места нахождения общества считается место нахождения его единоличного исполнительного органа – руководителя, подразумевается, что хотя бы один сотрудник в компании присутствует. Следовательно, помещение должно обладать следующими признаками:
  • площадь должна быть не менее той, которая установлена санитарными требованиями Роструда;
  • в помещении должно быть водоснабжение, водоотведение, отопление и электричество;
  • помещение должно быть оформлено в Росреестре, как недвижимость.
Широкое распространение в последние несколько лет получили договоры аренды нестационарных объектов, как правило, сборно-разборных металлоконструкций. Обычно они используются под складские помещения. Но, случается, и с целью сэкономить на аренде.

Заключая договор аренды на данный объект, следует помнить о возможных рисках со стороны:
  • Роструда - в части нарушения санитарно-гигиенических требований к рабочим местам и бытовым помещениям;
  • страховых компаний - в части увеличения платы по страховому договору, в связи с тем, что подобное помещение не соответствует требованиям безопасности;
  • налоговых органов - в части невозможности подтвердить нахождение ООО в помещении, поскольку оно не имеет адреса.
Изложенное позволяет сделать следующие выводы.
  1. Наличие договора на право пользования помещением не является обязательным на момент передачи документов регистратору в процессе создания фирмы. При этом, допускается наличие гарантийного письма о заключении договора после регистрации организации.
  2. Договор аренды является обязательным в процессе осуществления предприятием своей хозяйственной деятельности. Более того, если фирма открывает дополнительный офис (обособленное подразделение и пр.), договор на такое помещение также должен быть заключен.
  3. Заключая договор, необходимо соблюсти требования не только по его форме и содержанию, но и по самому помещению.


Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Войти
Войти с помощью

Рекомендуем также посмотреть:

close
Выберите регион:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Перезвонить Вам?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

г. Череповец пр-кт. Советский 31

Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2020