Юридическая сторона вопроса
С юридической точки зрения проверка адреса ООО для его регистрации не предусмотрена. Однако судебная практика имеет прецеденты, обосновывающие данные мероприятия.
Законодательство подразумевает госрегистрацию юридических лиц в налоговых органах на территории России. С июня 2013 года вступили изменения в федеральный закон №134-ФЗ. В новом изложении данные, которые предоставляются при открытии ООО передаются в единый реестр юридических лиц. В перечень этих данных входит также юридический адрес компании. До внесения изменений в реестр государственный орган обязан провести проверку всей предоставленной информации.
Поводом для отказа в регистрации ООО налоговая служба может посчитать следующие обстоятельства:
- по данным проверки установление связи с организацией, находящейся в обозначенном помещении невозможна;
- объект, расположенный по адресу, не функционирует или разрушен;
- адрес находится в реестре массовых или является условным;
- назначение объекта к которому себя отнесла организация не позволяет ей вести там свою деятельность;
- собственник недвижимости не подтвердил своё разрешение на эксплуатацию помещения.
Как провести проверку самостоятельно
Для более эффективной работы по борьбе с фирмами-однодневками и большим количеством массовых адресов ФНС разработала специальный сервис. Портал имеет удобный интерфейс и достаточно прост в использовании.
Также, проверить объект можно при помощи Почты России. Для этого необходимо ввести данные о расположении объекта в базу данных на сайте. Необходимо помнить о том что у недостроенных зданий есть номинальные почтовые адреса.
Деятельность налоговых органов
При поступлении заявления налоговая служба обязана проверить все данные. Каким образом проверяет налоговая место нахождения зависит от конкретных обстоятельств. Если компания проходит первоначальную регистрацию, то ФНС анализирует информацию с использованием существующей базы данных. При наличии подозрений по поводу деятельности уже существующей организации, сотрудники выезжают на территорию компании.
В целом процедура максимально упрощена для предпринимателей. Владелец организации предоставляет гарантийное письмо от арендодателя или договор аренды помещения. В дальнейшем налоговый орган осуществляет коммуникацию с собственником помещения и удостоверяется в подлинности полученной информации.
Органы власти уделяют существенное внимание достоверности информации, которую предоставляют предприниматели. Для этого постоянно ведутся работы по совершенствованию законодательства и технологии проверок. Помимо прочего, в сентябре текущего года Центробанк заявил о скором введении новых требований по предоставлению кредитов юридическим лицам. Согласно новым поправкам, кредитные организации в обязательном порядке должны будут выезжать с проверкой.
Критерии проверки
Информация должна соответствовать реальной, т.е. компания в обязательном порядке должна присутствовать по месту нахождения, указанному при регистрации. Следовательно, поверка нацелена на удовлетворение требований нормативных документов.
В процессе анализа информации, указанной в форме Р11001 (заявление на открытие ООО), налоговая служба обращает внимание на следующие параметры:
- наличие в списке массовых. Если компания находится в помещении, в котором уже зарегистрировано 10 или более фирм, это может косвенно указывать на фиктивность информации о месте ведения деятельности;
- возможность установления коммуникации с компанией по адресу, указанному в учредительных документах. Он является местом получения всей корреспонденции;
- фактическое состояние объекта, к которому отнесла себя фирма. Налоговая принимает во внимание данные о разрушенных и аварийных зданиях, функционирование компаний в которых невозможно;
- присутствие в списке условных. Почтовый адрес выдаётся каждому зданию уже на этапе строительства и имеет статус условного до сдачи объекта в эксплуатацию;
- назначение здания, в котором планирует вести деятельность компания. Ряд объектов городской инфраструктуры имеют особый статус и отнести себя к ним не может ни одно ООО;
- наличие разрешения от собственника помещения.
Если поверка установила нарушение по одному из этих пунктов, налоговая служба может принять отрицательное решение по заявлению.
Как проходит проверка
Процедура анализа предоставленной в заявлении информации начинается сразу после его передачи. Осуществляет ли налоговая поверку посредством имеющейся базы или производит выезд по месту ведения деятельности зависит от обстоятельств. При первичной регистрации проверка ограничивается сопоставлением предоставленных данных с существующими базами.
Помимо этого, налоговый инспектор может связаться с владельцем помещения, чтобы подтвердить достоверность информации, указанной в заявлении на регистрацию или запросить гарантийное письмо от собственника недвижимости о готовности передать помещение в пользование предпринимателю.
Сегодня ведётся активная борьба с фирмами-однодневками. Это обязывает органы власти постоянно проводить работу, нацеленную на сокращение количества фиктивных даннх, и организаций осуществляющих деятельность не по юр адресу.
Как самому узнать всю информацию
Чтобы узнать всё необходимое о юридическом адресе, можно использовать несколько способов:
- сайт федеральной налоговой службы;
- база Почты России;
- услуги профессионалов.